Il periodo più pazzo dell’anno: 3 cose che devi sapere prima di spedire a dicembre

spedire in dicembre punto system

Ci siamo.

Il periodo più frenetico dell’anno è arrivato.

Natale, Capodanno, regali e cene aziendali.

Con agosto, dicembre è il periodo più caldo per le aziende.

Siamo a fine novembre e devi effettuare una spedizione, ed è anche urgente.

Come comportarsi nel periodo più complesso dell’anno?

Devi sapere che il modo in cui gestisci i tuoi affari durante i mesi “lavorativi” (Q1 e parte del Q2), non è lo stesso che devi avere a dicembre.

Le aziende rallentano, le persone iniziano a programmare i viaggi di fine anno e i pensieri di tutti vanno verso le meritate vacanze di Natale.

Come si riflette tutto questo sulle spedizioni?

Spedire una merce è prima di tutto un’attività come le altre, e di conseguenza come le altre risente del periodo “di pausa”.

Il rischio è quello di avere una spedizione rallentata o peggio, di avere qualche intoppo che non avevi considerato durante l’invio della merce.

Senza contare poi le chiusure per le feste o le ferie improvvise di tutti coloro che gravitano attorno alla spedizione.

C’è un modo per evitare tutto questo?

Come puoi essere sicuro di avere una spedizione perfetta, senza sorprese, anche a dicembre?

Ecco le 3 cose che devi tenere in considerazione quando hai bisogno di spedire a dicembre.

1 – Non sottovalutare le festività

Da noi è Natale, ma nel resto del mondo?

Prima di spedire, accertati di controllare accuratamente il calendario del paese di destinazione.

Ad esempio, nei paesi di religione ortodossa come Russia, Grecia e Bulgaria il Natale si festeggia il 7 gennaio. Stesso giorno in cui si rientra dalle ferie natalizie nei paesi cattolici.

Quindi in questi periodi, devi considerare sia le festività del paese da cui la merce partirà, sia quelle del paese in cui la merce arriverà. E se si tratta di una spedizione complessa, attenzione ai paesi di transito!

Magari la merce arriverà a destinazione senza problemi, ma potrebbe crearsi qualche ritardo nelle operazioni burocratiche e operative. Meglio essere sicuri di evitare i giorni critici.

Questo vale anche per il resto dell’anno, ma a maggior ragione in questo periodo.

2 – Gioca d’anticipo

Dicembre è il periodo più confusionario per le aziende.

Tutti hanno fretta, tutti vogliono che la merce arrivi in tempo, tutti hanno voglia di godersi le ferie senza pensieri. E tutti sono già con la testa sulle piste da sci (o su una spiaggia tropicale).

Molte aziende chiudono, le mail restano in “posta in arrivo” e le attese per le telefonate si allungano.

La conseguenza è che anche le spedizioni possono rallentare. Quindi gioca di anticipo!

Dopo aver studiato con attenzione il calendario, considera i tempi di spedizione ordinari e aggiungi un cuscinetto di sicurezza di qualche giorno o meglio, di qualche settimana.

In questo modo, aggiungendo una “garanzia” temporale a quella che di norma un buon spedizioniere dovrebbe offrirti, potrai stare sicuro che la merce arriverà in tempo e anzi: sarai anche in grado di prevenire possibili imprevisti, di quelli che non ti aspetti (e che comunque potrebbero capitarti durante tutto il corso dell’anno).

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3 – Affidati a uno spedizioniere completo

Trova un’azienda che ti offra un servizio completo e che ti permetta di tracciare in qualsiasi momento la tua merce.

Se puoi, scegli lo spedizioniere che ha basi commerciali o agenti direttamente nel paese di destinazione.

In questo modo avrai:

  • maggiori garanzie sull’arrivo
  • migliore gestione della merce nel paese di destinazione
  • un’esperienza di trasporto in assoluta tranquillità e con la massima professionalità

Uno spedizioniere completo è quello che ti offre un sistema integrato che possa supportati dall’inizio fino alla fine.  Che non sia soltanto “colui che sposta la merce” ma il tuo architetto dei viaggi: colui che studia, pianifica, organizza, esegue.

Uno spedizioniere completo è quello che crea un’esperienza, che offre di più.

Colui che rende unica una spedizione.

Siamo a dicembre e devi spedire.

Punto System è specializzata nella consulenza e progettazione di soluzioni di trasporto.

Mettici alla prova. Anche sotto Natale 🎄.

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